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查看、筛选和下载 RowCraft 表格

没有人编辑时,工作项以只读表格显示表格内容。所有能浏览该工作项的人都可以查看、排序、筛选、全屏打开和下载表格。

只读表格

只读的 Purchase items 表格:工具栏显示 5 rows 以及筛选、下载和全屏图标,表头带类型图标,Category 为彩色标签,最后是合计行
英文界面示例:只读视图——表头带类型图标,数字右对齐,选项带颜色,最后一行是合计。
  • 表头显示每列的类型图标,必填列带红色星号。
  • 数字右对齐,按列的小数位、前缀和后缀格式化,并遵循阅读者的语言(例如英文显示 1,234.56,德文显示 1.234,56)。
  • 下拉选项显示为彩色标签,人员显示头像,工作项显示为链接。
  • 最后一行是合计行(Σ),显示列设置中选择的合计方式。
  • 被锁定的表格显示类似 已锁定 · Done 的标签。
  • 宽表格在自己的框内左右滚动,固定列保持不动。

对于 Jira 右侧窄栏中的字段,管理员可以在表格设置中选择 紧凑列表 样式:每行一条,而不是网格。

在 Jira 无法显示应用表格的地方,例如搜索结果的工作项列表、邮件和 Jira 的“历史”页签,RowCraft 显示一行概要,例如 5 行 · 数量 18 · 金额 14,807.60。

排序行

选择列标题即可按该列排序,再次选择则反向排序,箭头标出排序的列。排序只改变显示,不会改变已保存的行顺序。

筛选行

选择表格上方的 筛选 图标。筛选条件 中每列一个条件:

列类型 筛选方式
文本、长文本、工作项 包含……
下拉单选、下拉多选 全部,或要显示的选项
用户 要显示的人员
数字、公式 最小值和最大值
日期 起止日期
复选框 全部、已勾选或未勾选
Purchase items 表格上方的筛选弹窗,包含 Item、Category、Qty、Unit price、Amount 和 Supplier 的条件,以及“应用”和“清除”按钮
英文界面示例:筛选条件,每列一个条件。选择“应用”后只显示匹配的行。

选择 应用。表格显示“显示 N / M 行”,筛选生效期间“筛选”图标保持高亮。清除 取消筛选。筛选只改变显示,不会随工作项保存。

编辑器中也有同样的“筛选”按钮,可以只编辑你关心的行。

全屏打开

选择 全屏 图标,在大窗口中打开表格,窗口标题为工作项关键字和表格名称。长文本有更多空间,窗口中也有自己的“筛选”和“下载”按钮。

全屏窗口 PUR-1 · Purchase items 显示完整表格的所有列和合计行,带筛选图标、下载图标和“关闭”按钮
英文界面示例:全屏查看宽表格,无需左右滚动。

下载为 Excel 或 CSV

选择 下载 图标并选择格式。编辑器和大窗口编辑器中也有同样的“下载”按钮。

表格上方的下载菜单,包含 Excel (.xlsx) 和 CSV (.csv)
英文界面示例:把表格下载为 Excel 或 CSV。
Excel(.xlsx) CSV(.csv)
表头 加粗并冻结第一行 第一行
数字 真正的数字,列的小数位、前缀和后缀作为数字格式 机器可读的数字
日期 真正的 Excel 日期 ISO 日期(YYYY-MM-DD)
合计 带实时 Excel 公式的合计行 —
颜色 选项颜色和条件格式成为单元格底色 —
编码 — 带 BOM 的 UTF-8,Excel 能正确显示中文和重音字母

文件以工作项和表格命名,例如 PUR-1 Purchase items.xlsx。以 =、+、- 或 @ 开头的文本单元格会在前面加上撇号导出,防止电子表格程序把它们当作公式执行。

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