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RowCraft 列设置与公式

每一列都有自己的设置。在列设计器中,选择该列所在行的 设置 即可展开。显示哪些设置取决于列类型。

设置 文本、长文本 数字 公式 日期 下拉单选、下拉多选 复选框 用户 工作项
选项和选项颜色 ✓
小数位、前缀和后缀 ✓ ✓
公式 ✓
合计行显示 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
新行的默认值 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
允许范围 ✓
文本长度和格式规则 ✓
工作项筛选和显示方式 ✓
列宽、类型图标、在服务台门户中隐藏 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

选项和选项颜色

对于 下拉单选 和 下拉多选 列,在 选项 中每行填写一个选项(最多 200 个)。选项按原文精确匹配,区分大小写。

在 选项颜色 下为每个选项选择颜色:灰、蓝、绿、黄、红、紫、青、黄绿、橙、品红,或自定义颜色(#RRGGBB)。有颜色的选项在表格中显示为彩色标签,在 Excel 导出中显示为单元格底色。

Category 下拉单选的设置:四个选项,每个选项的颜色(如蓝色 Hardware、紫色 Software)、合计行显示、新行的默认值和列宽
英文界面示例:下拉单选的设置包括选项、选项颜色和新行的默认值。

数字:小数位、前缀和后缀、允许范围

  • 小数位数:这一列显示几位小数,或选择 自动。
  • 前缀和后缀:数字前后的单位,例如前缀 ¥、$,或后缀 %、kg。导出时单位会保留在数字格式中。
  • 允许范围:最小值和/或最大值。超出范围的值会显示错误,例如“数量”不能小于 1。留空表示不限制。

大家可以按习惯输入数字:1,234.56、1.234,56、1 234,56、1'234.56 和 12,5 都能识别。像 1,2,3 这样有歧义的输入会报错,绝不会猜测。

Unit price 数字列的设置:小数位数 2、允许范围的最小值和最大值、前缀和后缀、合计行显示 Nothing、新行的默认值和列宽 120
英文界面示例:数字列的设置包括小数位、范围、前缀后缀、合计和默认值。

公式

公式 列根据同一行的其他列计算出值。不能直接输入,其他单元格变化时会自动更新。

Amount 公式列的设置:公式 {Qty} * {Unit price}、小数位数 2、前缀和后缀,合计行显示 Sum
英文界面示例:采购申请模板中的 Amount 列,公式为 {Qty} * {Unit price},保留两位小数,合计行求和。
可以使用 示例
用花括号引用列 {数量} * {单价}
+ - * / 和括号 ({List price} - {Discount}) * {Qty}
比较运算 > < >= <= == !=(真为 1,假为 0) {Qty} > 10
round(x, n) round({Qty} * {List price} * (1 - {Discount %} / 100), 2)
min(a, b)、max(a, b)、abs(x) max({Amount} - {Budget}, 0)
if(条件, 则, 否则) if({Qty} >= 10, {Unit price} * 0.9, {Unit price})
  • 公式可以引用 数字、公式 和 复选框 列。勾选的复选框按 1 计算,未勾选按 0 计算。
  • 被引用的数字为空时,结果也为空,直到填写为止。
  • 公式之间不能循环引用。设计器会在公式框下方列出可以使用的列,并报告未知列、缺少括号等错误。
  • 公式由 RowCraft 自己的安全解析器计算,不会执行任何代码。

合计

合计行显示 决定该列下方 Σ 合计行显示什么:

选项 数字和公式列 其他列
求和 ✓
平均值 ✓
最小值、最大值 ✓
已填写的行数 ✓ ✓(复选框:勾选的行数)
不显示 ✓ ✓

合计行出现在编辑器、只读视图、全屏、导出和报表中。在 Jira 自己的字段历史、列表视图和通知中,RowCraft 显示一行概要,例如 5 行 · 数量 18 · 金额 14,807.60。

要在 JQL 中用 Total > 1000 按表格合计搜索,请在表格设置中设置 JQL 中 Total 对应的列。任何数字列也都可以直接用 SUM(...)、AVG(...)、MIN(...)、MAX(...) 和 COUNT(...) 搜索。

新行的默认值

大家选择 添加行、在最后一行按 Enter、复制或粘贴行时,新行在这一列预先填入的值。复选框的设置是 新行默认勾选。保存配置时,默认值会按该列自身的规则(范围、格式、选项)检查。

如果希望每个新表格一开始就带有若干行(例如清单项目),请改用默认行。

文本长度和格式规则

适用于 文本 和 长文本 列:

  • 文本长度:最少和/或最多字符数,上限 1,000。空单元格不检查。
  • 格式规则(正则表达式):整个值必须匹配该表达式,例如 [A-Z]{2}-\d{4} 匹配 AB-1234 这样的编号。空单元格不检查。
  • 格式错误时的提示:代替默认提示“某列格式不正确”显示给用户的文字。
新文本列的设置:文本长度的最小值和最大值、格式规则(正则表达式)、格式错误时的提示、合计行显示、新行的默认值和列宽
英文界面示例:文本列的设置包括长度限制和带自定义提示的格式规则。

工作项列

工作项 列让每一行链接到另一个 Jira 工作项,例如申请行对应的采购订单。

  • 可选择的工作项(JQL):可选的筛选条件,例如 project = PROC AND issuetype = "Purchase order"。留空表示用户能看到的任何工作项。
  • 单元格显示:关键字、关键字和摘要 或 关键字、摘要和状态。
  • 不能选择当前工作项自己:防止某一行链接到包含该表格的工作项本身。

一个表格最多 5 个工作项列。在 JQL 中写关键字(Order = PROC-12)即可;RowCraft 保存和搜索的是工作项 ID,所以工作项移动到其他项目后链接依然有效。

列宽、类型图标和服务台门户

  • 列宽(像素):该列在编辑器和只读视图中的宽度。留空表示自动宽度。宽表格可以左右滚动;可以固定前几列让它们始终可见。
  • 在表头显示类型图标:在列名旁显示列类型的图标(例如数字列的 123)。
  • 在服务台门户中隐藏(仅客服可见):客户在 Jira Service Management 门户中提交或查看请求时看不到这一列,客服在 Jira 中照常可见。在门户中隐藏的必填列,在创建工作项时(门户或 Jira 中)不要求必填;在 Jira 中编辑工作项时才要求必填。

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